В работе с китайскими поставщиками возникает барьер не только языковой, но с официальными документами. Сами поставщики в Китае не задумываются о документах на товары или грузы, не любят с ними возиться и подготавливать или даже специально не показывают их заказчикам – все правильно, ведь они без проблем берут предоплаты и ничем не рискуют… Для заказчика же явно мало договоренностей по телефону или почте, которые официально и юридически ничего не значат.
Приравнять риски к нулю у вас, конечно, не получится, но минимизировать их можно, если взять у китайских поставщиков все документы, описанные ниже! Однако, первое на чем стоит сосредоточиться – это контракт, который подпишут обе стороны. Если вы согласитесь работать с тем, что в большинстве случаев присылают китайцы, а именно листок А4 с договором, который не будет иметь полной юридической силы, то это не поможет вам решить спор в случае неприятностей! После составления грамотного контракта вам уже необходимо запрашивать нужные документы. Если же ваши контрагенты в Китае откажутся прислать хотя бы половину документов, не советуем сотрудничать с такими “партнерами”!
Первичные документы
У любого поставщика в Китае и в любой другой стране, который организует торговую деятельность, должно быть зарегистрировано юр. лицо. Это должно быть подтверждено «Свидетельством о государственной регистрации юридического лица» (кит. 企业法人营业执照, англ. Business license), уставом фирмы, в которой должны быть указаны имена всех совладельцев компании и право подписи (это зависит от вида юр. лица –组织章程细则/公司章程, Constitution of company/ Charter of company/ Articles of Association). Любая официальная организация также должна получить Свидетельство о постановке на налоговый учет (税务登记证, Tax Registration Certificate).
Вторичные документы
Если в организации есть работники, заключающие какие-либо документы (договоры или контракты), к примеру, менеджеры или топ – менеджеры, они должны предоставлять копию документа, удостоверяющего их личности (身份证, Identification card), а также доверенность на право подписи (委托书, Letter of consignment). Не забывайте проверять даты на всех документах, в том числе окончания их действия. Заключать договоры без доверенности от лица компании может лишь тот человек, который указан в Свидетельстве о государственной регистрации юр. лица. Остальные лица, заключающие с вами договор, обязаны подтвердить свои полномочия. Этот момент очень важен – запомните!
Лицензия на экспорт (出口许可证, Export license) — каждая экспортная, которая занимается продажей товаров из особого перечня (进出口许可证管理商品目录), обязана получить этот документ. Эта лицензия поможет вам отличить серьезную фирму от мошенника, который может выдавать себя за производство. Если она есть у компании, значит эта фирма потратила достаточно много времени на ее получение и, к тому же, минимальный уставный капитал компании должен составлять минимум 1 млн. юаней — соответственно, мелкие компании не смогут позволить себе такую роскошь.
Поговорим о сертификате качества (合格证, Qualified certificate), он подтверждает качество продукции или услуг вашего поставщика. Наличие этого документа не менее важно: получить такой сертификат в Китае чрезвычайно сложно, кроме того его получение – это дорогостоящий и долгий процесс. Поэтому наличие этих документов покажет серьезность намерений контрагента и подтвердит качество его продукции.
Дополнительно можно сделать запрос на рекомендательное письмо из банка, с которым работает ваш китайский поставщик (银行资信证明, Bank Reference Letter).
